Проверяет документы, которые не удалось уверенно распознать.
Первичные документы
Из входящего документа — в проверяемую запись учёта.
ИИ-помощник распознаёт документ, создаёт поступление в 1С, заполняет аналитику и отдельно направляет человеку всё, что нельзя провести уверенно.
Задача
Что должен изменить процесс
Снизить ручную обработку большого потока разных документов, не скрывая неполные и неоднозначные случаи.
Что делает ИИ-помощник
- 01
Получает документ из согласованного входящего потока.
- 02
Распознаёт PDF, XLS, JPEG, DOCX, архивы и другие согласованные виды файлов.
- 03
Создаёт в 1С поступление товаров и услуг по данным комплекта документов.
- 04
Проставляет счета учёта, центры финансовой ответственности и статьи затрат.
- 05
Находит номенклатуру и группу, пересчитывает количество в нужные единицы учёта.
Разделение ответственности
Что остаётся человеку
Автоматизация не забирает профессиональное суждение и не маскирует исключение под завершённую операцию.
Разбирает неполное заполнение, новую номенклатуру и другие исключения.
Подтверждает правила учёта и профессиональные суждения.
Соединения
С какими системами связан процесс
Точный состав зависит от периметра, прав и учётной конфигурации заказчика.
Входящие документы
Согласованный канал получения файлов и комплектов документов.
1С
Создание поступления и заполнение доступных аналитических разрезов.
Очередь проверки
Отдельный маршрут для неполных и неоднозначных случаев.
Настоящая работа
Посмотрите процесс на экране.
Ролик показывает саму последовательность действий. Показатели результата и ограничения приведены отдельно ниже.
Настоящая демонстрация
Как первичный документ превращается в поступление в 1С
Настоящая запись показывает получение документа, распознавание, заполнение учётных признаков и результат в 1С.
Открыть ролик отдельно Ролик загружается с Google Диска.Измеренный результат
Одна измеренная воронка — четыре разные цифры.
Все четыре показателя рассчитаны от общего входящего потока одной проверки. 80% без ручного участия — отдельный признак, который пересекается со стадиями полноты заполнения; это не сумма остальных долей.
входящих документов распознано
общего потока заполнено полностью
общего потока заполнено на 80%
общего потока прошло без ручного участия
Как измерять
Показатель должен выдержать проверку.
- Фиксируем общий входящий поток за согласованный период.
- Отдельно считаем распознавание, полноту заполнения и отсутствие ручного действия.
- Сохраняем причины передачи документа человеку.
- Перед расширением повторяем проверку на документах конкретного заказчика.
Проверка на вашем процессе
Покажем работу на обезличенной выборке.
До разговора о расширении зафиксируем исходный показатель, границу участия человека и условие успешной проверки.