Денег может не хватить к обязательствам
Прогноз остатка пересекает согласованную границу к дате налогов, зарплаты или крупного платежа.
Посмотреть разборОдна цепочка от изменения до решения
Сначала Aivel замечает важное. Затем вы можете спросить о чём угодно.
Система обращает внимание на значимое изменение, объясняет, почему оно требует решения, и показывает основание. После этого вы уточняете причину, проверяете сценарий или раскрываете цифру до операции.
Как возникает решение
Вопрос — не отдельный продукт, а следующий шаг после сигнала.
Один и тот же учётный контур помогает сначала не пропустить изменение, а затем разобраться, что именно оно меняет для бизнеса.
- 01Изменение
В подключённом источнике появляется новый факт, прогноз или отклонение.
- 02Важность
Aivel связывает его с согласованной границей, сроком или возможным последствием.
- 03Уточнение
Вы спрашиваете о причине, другом сценарии или составе цифры обычными словами.
- 04Решение
Получаете следующий шаг, основание и дату повторной проверки.
Aivel обращает внимание сам
Узнайте о важном до того, как решение опоздает.
Наблюдение начинается с узкого набора событий, для которых понятны источник, правило важности, получатель и возможное действие.
Важное изменение · Прогноз
Обнаружено 11 июля, 09:40
Проверяемый сигнал
18 июля запас денег может снизиться до 620 тыс. ₽ — ниже установленной границы 1 млн ₽.
Почему это важно
На эту дату приходятся налоги и зарплата. Если два выставленных счёта не оплатят вовремя, потребуется перенести необязательную закупку.
Деньги сейчас +4,8 млн ₽
Подтверждённые поступления +2,1 млн ₽
Налоги −2,7 млн ₽
Зарплата −2,4 млн ₽
Поставщики −1,18 млн ₽
Что сделать сейчас
До 14 июля подтвердить сроки оплаты двух счетов. Если срок не подтвердится — перенести необязательную закупку на 7–10 дней.
Источники
БанкНалоговый календарьРасчёт зарплатыВыставленные счета
Роль специалиста
Специалист проверит план платежей, если даты поступлений остаются неподтверждёнными.
Граница вывода. Это прогноз по подключённым данным, а не гарантия остатка. Поступления без подтверждённой даты не включены.
Учебный пример на обезличенных данных. Реальный сигнал зависит от подключённых источников, их свежести и согласованных правил важности.
Важное изменение · Факт и возможное последствие
Обнаружено 10 июля, 17:20
Проверяемый сигнал
Крупная оплата 1,6 млн ₽ задержана на 6 дней и уже влияет на запас денег к ближайшим обязательствам.
Почему это важно
Это не просто просрочка: без поступления до 15 июля свободный резерв опустится ниже границы, согласованной владельцем.
Сумма счёта 1,6 млн ₽
Обещанная дата 4 июля
Оплата в банке не найдена
Новая дата не подтверждена
Влияние ниже резерва
Что сделать сейчас
Сегодня подтвердить новую дату оплаты и подготовить запасной порядок платежей на 18 июля.
Источники
Выставленный счётБанковская выпискаРеестр продажПлатёжный календарь
Роль специалиста
Специалист поможет отделить обычную задержку от риска для обязательств и плана закупок.
Граница вывода. Aivel видит задержку по подключённым источникам, но не знает намерение покупателя без подтверждения от ответственного менеджера.
Учебный пример на обезличенных данных. Реальный сигнал зависит от подключённых источников, их свежести и согласованных правил важности.
Важное изменение · Необычное отклонение
Обнаружено 8 июля, 18:10
Проверяемый сигнал
Расходы на доставку за 30 дней выросли на 27% относительно среднего уровня последних трёх месяцев.
Почему это важно
Рост оказался быстрее выручки и снизил расчётную прибыльность направления на 4,8 процентного пункта.
Средний уровень 740 тыс. ₽
Текущий период 940 тыс. ₽
Изменение выручки +8%
Изменение расходов +27%
Прибыльность −4,8 п. п.
Что сделать сейчас
Проверить три крупнейшие операции и отделить изменение тарифа от изменения объёма заказов.
Источники
Бухгалтерские операцииПродажиДоговоры подрядчиковУправленческие разрезы
Роль специалиста
Специалист проверит правила распределения расходов, если изменение зависит от управленческого разреза.
Граница вывода. Отклонение не доказывает ошибку или перерасход: часть роста может быть связана с изменением состава заказов.
Учебный пример на обезличенных данных. Реальный сигнал зависит от подключённых источников, их свежести и согласованных правил важности.
С чего начать наблюдение
Изменения, которые уже влияют на деньги и действия.
Это не общий поток уведомлений. Каждое событие связано с конкретным решением владельца или руководителя.
Значимая оплата задержалась
Просрочка покупателя уже влияет на резерв денег или порядок ближайших выплат.
Посмотреть разборРасходы отклонились от обычного
Изменение оказалось сильнее ожидаемого и влияет на прибыльность направления, проекта или клиента.
Посмотреть разборПрибыль и деньги расходятся
Прибыль признана, но деньги ушли в задолженность, запасы, займ или другое движение.
Посмотреть разборЗапас денег сокращается
Текущий темп обязательных расходов уменьшает время на решение быстрее согласованного плана.
Посмотреть разборПрибыльность клиента снизилась
Доходы и связанные расходы изменились так, что цену или состав работ стоит проверить.
Посмотреть разборВы спрашиваете сами
Задайте любой вопрос о бизнесе — и проверьте, откуда взялся ответ.
Вопрос можно задать после сигнала или независимо от него. Aivel отвечает по доступным данным, уточняет смысл, показывает пробел или передаёт вопрос специалисту.
Вопрос владельца
Почему прибыль есть, а денег нет?
Проверяемый ответ
Прибыль составила 2,4 млн ₽, но деньги уменьшились на 400 тыс. ₽.
Основные причины — неоплаченная выручка, рост запасов и погашение займа. Прибыль признана, но часть денег ещё не поступила.
Прибыль периода +2,4 млн ₽
Неоплаченная выручка −1,6 млн ₽
Рост запасов −0,9 млн ₽
Погашение займа −0,7 млн ₽
Долг поставщикам +0,4 млн ₽
Источники
Банковская выпискаПродажиСкладРасчётыГрафик займа
Что учесть
Не учтены операции после 30 июня. Ответ не является решением о выплате дивидендов.
Следующий шаг
Проверить сроки оплаты покупателей и необходимость следующей закупки.
Пример на обезличенных учебных данных. Ответ для вашей компании зависит от подключённых источников и состояния учёта.
Вопрос владельца
Хватит ли денег на налоги и зарплату?
Проверяемый ответ
Подтверждённых денег достаточно, но 18 июля запас снизится до 620 тыс. ₽.
Дефицита нет при поступлении двух уже выставленных счетов. Без одного из них потребуется перенести необязательную закупку на 7–10 дней.
Деньги сейчас +4,8 млн ₽
Подтверждённые поступления +2,1 млн ₽
Налоги −2,7 млн ₽
Зарплата −2,4 млн ₽
Поставщики −1,18 млн ₽
Источники
БанкНалоговый календарьРасчёт зарплатыДоговоры
Что учесть
Поступления без подтверждённого срока вынесены из основного сценария и не влияют на вывод.
Следующий шаг
Подтвердить дату оплаты двух счетов и согласовать резерв на 18 июля.
Пример на обезличенных учебных данных. Ответ для вашей компании зависит от подключённых источников и состояния учёта.
Вопрос владельца
Можно ли сейчас нанять сотрудника?
Проверяемый ответ
Найм возможен, если сохранить резерв 3,2 млн ₽ и проверить результат через 90 дней.
Полная стоимость роли — 286 тыс. ₽ в месяц. В осторожном сценарии запас денег не опускается ниже установленной границы.
Зарплата и налоги −242 тыс. ₽
Рабочее место и услуги −24 тыс. ₽
Разовые расходы −20 тыс. ₽
Минимальный резерв 3,2 млн ₽
Источники
Штатное расписаниеПлатёжный календарьПлан продажБанк
Что учесть
Сценарий не гарантирует будущую выручку и не оценивает профессиональное соответствие кандидата.
Следующий шаг
Зафиксировать результат роли на 90-й день и дату повторной проверки сценария.
Пример на обезличенных учебных данных. Ответ для вашей компании зависит от подключённых источников и состояния учёта.
Десять частых решений владельца
Начните с вопроса, который уже влияет на деньги или рост.
Деньги и обязательства
Почему прибыль есть, а денег нет?
Как проверить, почему прибыль не превратилась в деньги: дебиторская задолженность, запасы, займы и обязательства.
Деньги и обязательства
Хватит ли денег на налоги и зарплату?
Проверка остатка денег, ожидаемых поступлений и обязательных выплат на ближайший период.
Деньги и обязательства
Сколько денег можно безопасно вывести из бизнеса?
Как оценить доступную выплату собственнику с учётом обязательств и запаса устойчивости.
Прибыль и рентабельность
Какие клиенты и проекты приносят прибыль?
Как связать выручку и затраты по клиентам или проектам и проверить способ распределения общих расходов.
Прибыль и рентабельность
Где выросли расходы и почему?
Разбор отклонений расходов по статьям, проектам, поставщикам и периодам с переходом к операциям.
Рост, найм и запас денег
Можно ли сейчас нанять сотрудника?
Сценарий найма с учётом полной стоимости, запаса денег, обязательств и ожидаемой выручки.
Рост, найм и запас денег
На сколько месяцев хватит денег без новой выручки?
Расчёт финансового запаса по текущему темпу обязательных расходов и нескольким сценариям.
Деньги и обязательства
Кто задерживает оплату и чем это грозит?
Дебиторская задолженность по срокам, клиентам и влиянию на обязательные платежи.
Деньги и обязательства
Какие обязательства предстоят в ближайшие 30 дней?
Единый календарь налогов, зарплаты, поставщиков, займов и других будущих платежей.
Прибыль и рентабельность
Что изменилось в бизнесе по сравнению с прошлым месяцем?
Краткий разбор главных изменений в деньгах, прибыли, выручке, расходах и задолженности.
Честная граница
Aivel не выдумывает недостающие факты.
Aivel не гарантирует обнаружение любого события. Одна и та же сумма или задержка может быть критичной для одного бизнеса и обычной для другого, поэтому мы вместе определяем периметр, границы, сроки, получателей и порядок передачи специалисту.
Если источник не подключён, устарел или расходится с другим, это видно рядом с выводом. Профессиональное суждение остаётся за человеком.
Ваш контролируемый периметр
Что в вашем бизнесе нельзя узнать слишком поздно?
Разберём первые события, источники и вопросы, с которых имеет смысл начать.