Разбирает выявленные расхождения и принимает решение по корректировке.
Сверки с контрагентами
Типовая сверка проходит без постоянного участия бухгалтера. Расхождение получает человек.
ИИ-помощник распознаёт акт в разных видах файлов, создаёт его в 1С, сопоставляет данные и проводит успешный случай либо подсвечивает расхождения.
Задача
Что должен изменить процесс
Убрать повторяющуюся подготовку и сопоставление актов, сохранив профессиональную проверку расхождений.
Что делает ИИ-помощник
- 01
Получает акт из согласованного канала обмена документами.
- 02
Распознаёт PDF, XLS, архивы и другие согласованные виды файлов.
- 03
Создаёт акт в 1С по данным контрагента.
- 04
Сопоставляет данные сторон и проверяет результат.
- 05
Проводит успешный акт или направляет уведомление с расхождениями.
Разделение ответственности
Что остаётся человеку
Автоматизация не забирает профессиональное суждение и не маскирует исключение под завершённую операцию.
Проверяет нетиповые документы и неполные данные.
Подтверждает правила успешной сверки и проведения акта.
Соединения
С какими системами связан процесс
Точный состав зависит от периметра, прав и учётной конфигурации заказчика.
Обмен документами
Папка, почта или система электронного обмена в согласованном периметре.
1С
Создание акта, сопоставление данных и проведение успешного случая.
Уведомления
Передача расхождения бухгалтеру, руководителю или в систему задач.
Настоящая работа
Посмотрите процесс на экране.
Ролик показывает саму последовательность действий. Показатели результата и ограничения приведены отдельно ниже.
Настоящая демонстрация
Как проходит сверка с контрагентом
Настоящая запись показывает распознавание акта, сопоставление с данными 1С и выделение расхождений для специалиста.
Открыть ролик отдельно Ролик загружается с Google Диска.Подтверждённая логика
Функциональность подтверждена, общий процент пока не заявляем.
В исходных материалах описан работающий процесс, но нет выборки с подтверждённой долей автоматических сверок. Такой показатель нужно измерить отдельно.
исхода: провести успешную сверку или передать расхождение человеку
Как измерять
Показатель должен выдержать проверку.
- Фиксируем число полученных актов и пригодных для обработки файлов.
- Считаем долю корректно созданных и успешно проведённых актов.
- Отдельно проверяем пропущенные и ошибочно найденные расхождения.
- Измеряем время специалиста на один акт до и после внедрения.
Проверка на вашем процессе
Покажем работу на обезличенной выборке.
До разговора о расширении зафиксируем исходный показатель, границу участия человека и условие успешной проверки.